A&M Consulting Co.

Instagram Facebook-f Linkedin
GET FREE CONSULTING
90 / 100
Altyapı Rank Math SEO
SEO Puanı

Bordro Hizmeti

Bordro Hizmeti: Neden Profesyonel Bordro Hizmeti Almalısınız?

Bordro hizmeti, işletmelerin çalışan maaşlarını, SGK primlerini, vergilerini ve diğer yasal yükümlülüklerini yasalara uygun şekilde hesaplayıp düzenli olarak raporlayan bir muhasebe hizmetidir. Özellikle Türkiye gibi yoğun yasal düzenlemelere sahip ülkelerde, bordro yönetimi hem zaman alan hem de hata yapıldığında ciddi mali sonuçlar doğurabilecek bir süreçtir. Bu sonuçları bertaraf etmek hatta bir profesyonel bordro hizmeti sağlayıcına yüklemek, özellikle KOBİ’ler ve büyük ölçekli şirketler için büyük kolaylık ve güvence sağlar.

Bu nedenle profesyonel bordro hizmeti almak, hem küçük hem de büyük ölçekli işletmeler için hayati bir gereklilik haline gelmiştir.

İçindekiler

Bordro Hizmeti Nedir?

Bordro (maaş bordrosu), bir şirketin çalışanlarına ödediği ücretlerin, vergi ve SGK primlerinin, yasal kesintilerin ve diğer mali işlemlerin dökümünü içeren belgedir. Bordro hizmeti ise bu süreçlerin uzmanlar tarafından ve çoğu zaman dış kaynaktan temin yoluyla yönetilmesini kapsar.

Bordro Hizmeti Neleri Kapsar?

Bordro hizmetleri genel olarak şu işlemleri kapsar:

  • Çalışan maaşlarının hesaplanması

  • SGK bildirgelerinin hazırlanması

  • Gelir vergisi ve damga vergisi hesaplamaları

  • İşe alınan yeni çalışanlar için kümülatif vergi matrahı takibi

  • Ücret bordrosu düzenlenmesi

  • İşe giriş ve işten çıkış bildirimi

  • Yıllık izin ve kıdem/ihbar tazminatı takibi

  • İş kanunu ve sosyal güvenlik mevzuatına uygunluk denetimi

  • Bordro raporlamaları ve analitik raporlar

Bordro Hizmeti
Bordro Hizmeti
Bordro Hizmeti Almanın Avantajları

✅1. Yasal Uyum

Türkiye’de bordro hesaplamaları; SGK, İş Kanunu, Sendikalar Kanunu, Borçlar Kanunu ve Vergi Usul Kanunu gibi birçok mevzuatla doğrudan ilgilidir. Örneğin işe yeni alınan bir çalışanın önceki işyerinden devreden kümülatif gelir vergisi matrahı işletmelerin gelir vergisi(stopaj) yükünü doğrudan etkilerken, işten ayrılan bir başka çalışanın işten çıkış bildiriminin usullüne uygun yapılması olası bir ihali önleyerek sorunları azaltacaktır. Profesyonel bir bordro firması, tüm bu mevzuatlara tam uyum sağlar ve olası cezaların önüne geçer.

✅ 2. Zamandan ve Maliyetten Tasarruf

Bordro işlemlerini iç kaynaklarla yönetmek, ekstra personel, eğitim ve yazılım maliyetlerini beraberinde getirirken, profesyonel bordro hizmeti sayesinde bu maliyetlerden kurtulabilir verimliliğinizin artmasını sağlayabilirsiniz.

✅ 3. Veri Güvenliği ve Gizlilik

Çalışan maaşları ve kişisel bilgileri yüksek gizlilik gerektirir. Profesyonel firmalar bu bilgileri güvenli sistemlerle işler ve korur.

✅ 4. Uzman Desteği

Bordroda yapılacak küçük bir hata bile idari para cezalarına ve çalışan memnuniyetsizliğine yol açabilir. Profesyonel danışmanlık ile her adımınız usulüne uygun ve doğru olur. Çalışan memnuniyetiniz her zaman yüksek olur.

✅ 5. Raporlama Kolaylığı

Bordro firmaları en güncel mevzuata tam uyum sağlamak için bordro yazılımlarına dijital dönüşüme yatırım yaptıkları için ihtiyaç duyacağınız anlık raporlar ve mali analizler daha hızlı verimli hale gelir.

Profesyonel Bordro Hizmetleri Nasıl Çalışır

Bordro hizmeti, işletmelerin çalışan ödemelerini, vergi ve SGK kesintilerini yasalara uygun şekilde yönetmesini sağlayan süreçler bütünüdür. Peki bordro hizmeti nasıl çalışır? İşte adım adım bordro süreci:

1. Veri Toplama ve Güncelleme

Bordro sürecinin ilk adımı, çalışanlara ait güncel bilgilerin toplanmasıdır. Bu kapsamda:

  • Çalışan kimlik bilgileri (TCKN, SGK sicil no, iletişim bilgileri)

  • Maaş ve yan haklar (brüt maaş, primler, ikramiyeler, avanslar)

  • SGK ve vergi bilgileri (sigorta giriş/çıkışları, vergi dilimi)

  • Çalışma süreleri (fazla mesai, devamsızlık, izinler)

Bu veriler, bordro yazılımı veya outsourcing bordro servisi aracılığıyla düzenli olarak güncellenir.

2. Maaş Hesaplamaları

Çalışanların brüt maaşı, yan ödemeler ve kesintiler dikkate alınarak net maaş hesaplanır. Bu süreçte:

✅ Brütten Nete Maaş Hesaplama

✅ SGK Kesintileri (işçi ve işveren payları)

✅ Gelir Vergisi Stopajı

✅ Damga Vergisi

✅ İşsizlik Sigortası Kesintisi

✅ BES Kesintisi (Bireysel Emeklilik Sigortası)

✅ Avans, yemek yardımı, yol ücreti gibi ek ödemeler

✅ İş-Kur ve SGK Teşvikleri

✅ Gelir ve Damga Vergisi İstisnaları

Hesaplamalar, mevcut yasal oranlara göre yapılır ve her ay güncellenen vergi dilimleri dikkate alınır.

3. SGK ve Vergi Bildirimleri

Bordro hazırlandıktan sonra, SGK prim bildirimleri ve vergi kesintileri ilgili kurumlara iletilir. Bu kapsamda:

  • Aylık SGK bildirgesi (sigortalı işe giriş/çıkış, prim ödemeleri)

  • Aylık vergi beyannamesi (gelir vergisi stopajı)

  • Kümülatif vergi matrahı takibi (yıllık vergilendirme için)

Bu bildirimler, e-SGK ve Dijital Vergi Dairesi üzerinden elektronik olarak gönderilir.

4. Ödeme Süreci ve Bordro Dağıtımı

Net maaşlar hesaplandıktan sonra:

  • Çalışanlara ödeme yapılır (banka havalesi, tek bir çalışanınız olsa dahi, elden ödeme yasaktır).

  • Bordro belgeleri çalışanlara teslim edilir ve imzaları alınır veya iletilir , (fiziki veya elektronik olarak).

  • Muhasebe kayıtları tutularak şirketin finansal raporlaması güncellenir.

5. Arşivleme ve Yedekleme

Yasal gereklilikler nedeniyle bordro kayıtlarının 10 yıl saklanması zorunludur. Bu nedenle:

  • Dijital arşivleme (e-bordro uyumlu)

  • Fiziki dosyalama (gerektiğinde denetim için hazır bulundurma)

Kimler Bordro Hizmeti Almalı?

Bordro yönetimi, işletmeler için kritik bir süreçtir. Bununla birlikte her işletmenin bordro hizmetine ihtiyacı yoktur veya farklı seviyelerde destek gerekebilir ancak bazı işletmelerin bordro hizmeti alması faydalı olabilir. 

1. Küçük ve Orta Ölçekli İşletmeler (KOBİ’ler)

✅ Neden İhtiyaç Duyarlar?

  • Bordro süreçleri karmaşıktır, hata riski yüksektir.

  • İşletme içinde bordro uzmanı bulundurmak maliyetlidir.

  • SGK, vergi ve çalışan hakları konusunda güncel kalmak zordur.

Çözüm:

  • Dış kaynak bordro hizmeti (outsourcing)

  • Bordro yazılımları ile otomasyon

2. Yeni Kurulan Şirketler

✅ Neden İhtiyaç Duyarlar?

  • Bordro mevzuatına hakim olmak zaman alır.

  • İlk işe alımlarda SGK, vergi ve sözleşme süreçleri karmaşık olabilir.

  • Yanlış hesaplama, ceza ve çalışan sorunlarına yol açabilir.

Çözüm:

  • Profesyonel bordro danışmanlığı

  • Bordro firmaları ile anlaşma

3. Çok Sayıda Çalışanı Olan Büyük Şirketler

✅ Neden İhtiyaç Duyarlar?

  • Çok sayıda çalışanın maaş, prim ve vergi hesaplamaları zaman alır.

  • Farklı pozisyonlara göre (yönetici, saatlik çalışan, freelance) farklı bordro kuralları uygulanır.

  • Yasal değişiklikleri takip etmek zordur.

Çözüm:

  • Entegre bordro ve insan kaynakları yazılımları

  • Şirket içi bordro uzmanı + dış destek

4. Proje Bazlı veya Geçici İşçi Çalıştıran Firmalar

✅ Neden İhtiyaç Duyarlar?

  • İşçi giriş-çıkışları sık değişir, SGK bildirimleri karmaşıktır.

  • Kısa dönemli sözleşmelerde vergi dilimi hesaplamaları zordur.

  • Fazla mesai, prim ve yan ödemelerin takibi gereklidir.

Çözüm:

  • Esnek bordro hizmeti paketleri

  • Otomatik çalışan takip sistemleri

5. Uluslararası Çalışanı Olan Şirketler

✅ Neden İhtiyaç Duyarlar?

  • Yabancı çalışanlar için vergi muafiyeti ve çifte vergilendirme anlaşmaları karmaşıktır.

  • Farklı ülkelerin bordro kurallarını takip etmek zordur.

Çözüm:

  • Global bordro hizmeti veren firmalarla çalışma

  • Uluslararası vergi danışmanlığı desteği

6. Bordro Süreçlerinde Sorun Yaşayan İşletmeler

✅ Neden İhtiyaç Duyarlar?

  • SGK primleri veya vergi kesintilerinde hatalar oluyorsa,

  • Çalışanlar maaş hesaplamalarından şikayet ediyorsa,

  • Denetimlerde yasal uyumsuzluk cezaları alınıyorsa,

Çözüm:

  • Bordro denetimi ve düzeltme hizmeti

  • Yeni bir bordro sistemi entegrasyonu

Bordro Hizmeti Seçerken Dikkat Edilmesi Gereken Kritik Faktörer

Bordro yönetimi işletmeniz için hayati önem taşıyor. Doğru hizmet sağlayıcıyı seçmek için bu kapsamlı rehberi dikkate alın:

1. Sektör Deneyimi ve Uzmanlık

  • Firmanın sizin sektörünüzde tecrübesi var mı?

  • Benzer ölçekteki işletmelerle çalışmış mı?

  • Uzman kadrosunda sertifikalı bordro uzmanları bulunuyor mu?

2. Kullanılan Teknoloji ve Yazılım Altyapısı

  • Güncel ve kullanıcı dostu bir bordro yazılımı kullanıyorlar mı?

  • Bulut tabanlı çözüm sunuyorlar mı?

  • Mobil erişim imkanı var mı?

  • Entegre edilebilirlik (muhasebe yazılımlarıyla uyumlu mu?)

3. Yasal Mevzuata Hakimiyet

  • SGK, vergi kanunları ve iş mevzuatındaki değişiklikleri takip ediyorlar mı?

  • Mevzuat değişikliklerine hızlı uyum sağlayabiliyorlar mı?

  • Yasal risklere karşı danışmanlık sunuyorlar mı?

4. Hizmet Kapsamı ve Esneklik

  • Temel hizmetler (maaş hesaplama, SGK bildirimleri)

  • Ek hizmetler (yıllık ücret bordrosu, kıdem tazminatı hesaplama)

  • Özel taleplere çözüm üretebiliyorlar mı?

  • Acil durumlarda müdahale edebiliyorlar mı?

5. Güvenlik ve Gizlilik

  • Veri güvenliği sertifikaları var mı?

  • Çalışan bilgileri nasıl korunuyor?

  • Veri yedekleme politikaları nedir?

6. Raporlama ve Analiz Yetenekleri

  • Detaylı bordro analizleri sunuyorlar mı?

  • Özelleştirilebilir rapor seçenekleri var mı?

  • Maliyet optimizasyonu için önerilerde bulunuyorlar mı?

7. Müşteri Desteği ve İletişim

  • 7/24 destek sunuyorlar mı?

  • İletişim kanalları neler? (telefon, e-posta, canlı destek)

  • Taleplere ne kadar sürede yanıt veriyorlar?

8. Referanslar ve İtibar

  • Referans işletmelerle görüştünüz mü?

  • Sektördeki itibarı nedir?

  • Daha önce ciddi sorunlar yaşamışlar mı?

9. Fiyatlandırma Politikası

  • Şeffaf fiyatlandırma sunuyorlar mı?

  • Gizli maliyetler var mı?

  • Ölçeklenebilir fiyatlandırma (çalışan sayısına göre)

  • İptal ve iade politikaları nedir?

10. Uzun Vadeli İşbirliği Potansiyeli

  • Büyüme planlarınıza uyum sağlayabilirler mi?

  • Teknoloji altyapılarını sürekli güncelliyorlar mı?

  • Ek hizmetlere geçiş imkanı var mı?

Ek Kontrol Listesi

✔ Mevcut müşterilerinden memnuniyet anketi sonuçları
✔ Sözleşme detaylarını dikkatlice inceleme
✔ Deneme süreci talep etme
✔ Alternatif teklifleri karşılaştırma

Önemli Uyarılar!

⚠️ En ucuz seçenek her zaman en iyisi olmayabilir
⚠️ Sadece fiyat odaklı karar vermeyin
⚠️ Küçük firmalar büyük şirketlere uygun hizmet veremeyebilir

Doğru bordro hizmeti seçimi, işletmenizin verimliliğini artırırken yasal riskleri minimize edecektir. Yukarıdaki kriterleri dikkate alarak karar vermeniz, uzun vadede size zaman ve para kazandıracaktır.

Profesyonel Bordro Hizemti İçin Bizimle İletişime Geçin

Bordro yönetimi, işletmeler için kritik bir süreçtir. Profesyonel bir bordro hizmeti ile hem yasal yükümlülüklerinizi yerine getirebilir hem de çalışan memnuniyetini artırabilirsiniz. İster yeni kurulmuş bir işletme, ister orta ölçekli bir KOBİ, isteseniz çok sayıda çalışanı olan bir şirket, profesyonel bordro hizmeti almak zaman ve maliyet tasarrufu sağlayacak, bordro süreçlerinizi optimize etmenize katkı yapacaktır.

A&M Consulting Co. olarak, şirketinizin insan kaynakları ve bordro süreçlerinin tüm yönlerini ustalıkla yönetmeye hazır ekibimizle, uçtan uca uygun maliyetli ve güvenilir İK ve Bordro Hizmetleri sunuyoruz.

SGK geçmişine sahip yetenekli ve nitelikli danışmanlarımız, aşağıdakilerle sınırlı olmamak üzere size kapsamlı bir hizmet yelpazesi sunar:

  • İnsan Kaynakları Prosedürlerinin Yönetimi

  • Sosyal Güvenlik Kayıt İşlemleri

  • Bordro Yönetimi

  • İşe Alım Süreçleri (aday seçimi – değerlendirme – atama)

  • Emeklilik ve Yan Haklar

  • Çalışma İzni İşlemleri

A&M Consulting Co. olarak, Türkiye’ye yatırım yapmak isteyen veya mevcut yatırımlarını büyütmeyi hedefleyen yerel ve global yatırımcılar ile kurumsal şirketlere Türk Sosyal Güvenlik Sistemi’ne tam uyumlu İnsan Kaynakları Danışmanlığı ve Profesyonel Bordro Hizmetleri sunmaya devam ediyoruz.

Bordro Hizmeti İle İlgili Sıkça Sorulan Sorular

 Bordro hizmeti, çalışanlara ait maaş, prim, vergi ve SGK işlemlerinin profesyonel bir ekip tarafından yürütülmesidir. Bu hizmet, şirketin iş gücünü bordro yönetiminden arındırarak zaman ve maliyet tasarrufu sağlar.

  • KOBİ’ler (bordro uzmanı istihdam etmek istemeyenler)

  • Yeni kurulan şirketler (mevzuat bilgisi sınırlı olanlar)

  • Çok sayıda çalışanı olan firmalar (karmaşık hesaplamaları olanlar)

  • Mevsimlik işçi çalıştıranlar (sık giriş-çıkış yapanlar)

  • Ücret bordrolarının hazırlanması

  • SGK bildirgelerinin verilmesi

  • Gelir vergisi hesaplamaları

  • İzin ve devamsızlık takibi

  • Kıdem/ihbar tazminatı hesaplamaları

  • Yasal raporlamalar ve danışmanlık

 Evet, genellikle aynı anlamda kullanılır. Bordro işlemlerinin dışarıdan bir hizmet sağlayıcı tarafından yürütülmesini ifade eder.

 Genellikle çalışan sayısına göre fiyatlandırılır. Aylık sabit ücret veya kişi başı fiyatlandırma yapılabilir. Ek hizmetler (raporlama, danışmanlık) ücrete dahil olmayabilir.

 Hizmet sağlayıcılar KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) ve GDPR gibi düzenlemelere uygun hareket etmek zorundadır. Ayrıca veriler şifrelenmiş ortamlarda saklanır ve gizlilik sözleşmeleri yapılır.

 Hizmet sözleşmesine bağlıdır. Genellikle, yanlış bordro hesaplama veya bildirimlerden kaynaklı cezaların sorumluluğu hizmet sağlayıcıya ait olur. Bu nedenle iyi bir sözleşme şarttır.

✔ Yasal uyumluluk sağlar (SGK, vergi ve iş kanunlarına uygunluk)
✔ Hata riskini en aza indirir (yanlış hesaplama ve cezalardan korur)
✔ Zaman ve maliyet tasarrufu sağlar
✔ Çalışan memnuniyeti artar (maaşlar doğru ve zamanında ödenir)

Evet. Profesyonel bordro firmaları:
✔ SGK prim bildirimlerini otomatik gönderir.
✔ E-devlet entegrasyonu ile işlemleri hızlandırır.
✔ Vergi beyannamelerini elektronik ortamda iletir.

  • Bordro firması maaş hesaplarını ve kesintileri hazırlar.

  • Muhasebe departmanı, bordro verilerini mali tablolara işler.

  • Entegre yazılımlar sayesinde veri aktarımı otomatikleşir.

Evet, güvenlidir. Profesyonel firmalar:
✔ SSL sertifikalı sistemler kullanır.
✔ KVKK’ya uygun veri saklama politikaları uygular.
✔ Yetkisiz erişimi engelleyen güvenlik önlemleri alır.

  1. Sözleşme şartlarını gözden geçirin (iptal koşulları).

  2. Firmanın müşteri hizmetleriyle iletişime geçin.

  3. Alternatif bordro firmalarını araştırın.

  4. Yedek bordro kayıtlarınızı almayı unutmayın.

Evet. Bazı bordro firmaları ek hizmet olarak:
✔ Kıdem tazminatı hesaplama
✔ İhbar tazminatı hesaplama
✔ Yıllık izin ücreti hesaplama gibi hizmetler sunar.

Share:
Facebook
WhatsApp
Twitter
LinkedIn
Pinterest

Recent Posts

Follow us!